個人情報の取扱いに関する同意書

基本方針

行政書士法人ORCA（以下、「当事務所」といいます。）では、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の重要性に鑑み、当事務所が取得・管理している全ての個人情報を以下の方針に基づき慎重かつ適正に取扱い、その保護に努めます。

利用目的

当事務所で業務上取得した個人情報は、利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。
また、ご依頼者様の事前の同意がある場合、又は法令により許可される場合でない限り、目的達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用致しません。 個人情報の取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするため、従業員の教育を徹底して参ります。

安全管理

当事務所は、保有する個人情報の安全性を確保するため、適切な保護・必要な措置を講じ、業務上取得した個人情報の漏洩、紛失、毀損の防止に努めます。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持いたします。

第三者への提供

当事務所は、以下の場合及びご依頼者様へ予め同意を得ている場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。

1. （１） 法令に基づく場合
2. （２） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. （３） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. （４） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の
開示・訂正・利用停止

ご依頼者様が、自己の個人情報について、利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等希望される場合、または苦情及び相談がありましたら、下記までご連絡下さい。
御本人確認を経た上で、適切な方法により対応致します。

マネジメントシステムの
継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

免責事項

当サイトに掲載されている情報には万全を期しておりますが、法律の改正その他の事情により当事務所の情報を利用することによって生じた損害の賠償に対して一切の責任を負うものではありません。
尚、このプライバシーポリシーは、関連法令などの制定・改正等があった場合や当事務所で改訂の必要があると判断した場合において、適宜改訂されることがあります。

苦情相談窓口/個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

行政書士法人ORCA
電　話：0859-38-5155
メールアドレス：p-mark@samurai-kurashiki.com
個人情報保護総合担当窓口