BUSINESS CONTENT 業務内容
お客様の気持ちに真摯に寄り添い、
相談・提案できる人材を求めています。
相続についての経験はなくても育成体制も整っており安心。
協調性があり、努力できる方歓迎。
「町の法律家」と呼ばれる身近な相談役として、単に書類作成ではなく、法律を介したサービス業として、最高のサービスを提供できるよう心がけています。
主な業務
- 相続手続き
- 遺言書作成
- 書類作成
- 申請書類の代理業務など
- （行政書士アシスタントは上記に付随する補佐業務）
必須条件 / 歓迎スキル
- 営業経験者歓迎
- 接客業経験者歓迎
- 資格取得に意欲のある方、大歓迎
歓迎スキル
INTERVIEW 先輩インタビュー
行政書士アシスタント（2022年度入社）
藤野 貴法/ Takanori Fujino
前職は何をしていましたか？
前職は司法書士法人で働いていました。
相続の業務は前職でも携わっており、微力ながらその経験をORCAグループで貢献できればと思い業務にあたっています。
ORCAに入社しようと思ったきっかけは？
前職でも相続に関係する業務についており、とても充実した日々を過ごしていました。ご遺族様の大切な財産を守る仕事にもう一度携わりたいと考え入社を決意しました。
岡山県で相続に携わることのできる仕事がないか探していたところ、相続に特化して全国対応を行っているORCAグループの求人を見つけました。組織の大きさも決め手となりました。
仕事の面白さ・やりがいは何ですか？
新規説明・業務（進捗報告、協議書渡し、最終渡しメイン）
なにがということはなく、全部が楽しいです！
百人百様のお客様と接し、お話を聞くと絶対に同じ案件というのは存在しません。
ご遺族様の手間と心のサポートをさせていただき、信頼関係が築け、最後には感謝してもらえると自分の存在意義を感じられます。
実際の手続き書類は難しいものも多く、初めて出会うものも多いので模索しながら進めています。
また、事務所の環境にも恵まれています。信頼のおける所長とスタッフと切磋琢磨しながら日々を過ごしています。最高のチームです！
FLOW OF THE DAY 一日の流れ
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9:00
出社～面談前の準備
その日ご面談させていただくお客様の情報の確認・必要書類の準備を行う。
何を聞かれても答えられるようヒアリングシートの作成。 -
10:00
面談（一件目）
おおよそ2時間、お客様のご自宅へお伺いをし相続のお手続きのご説明を行う。
１日に2.3件のご自宅を回り、お話をさせていただく。 -
12:00
休憩
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13:00
面談（二件目）
-
16:00
帰社～進捗報告
ご依頼いただいているお客様の進捗のご報告を電話・メールで行う。
お手続きの進捗内容・メモ等は社内のシステムにて日々記録。
OFFICE オフィス紹介
お客様のご自宅へ訪問して、説明をしていただくことが多いです。入社後は同行研修もあり安心。
お受けした相続に関する調査、報告資料は専門のサポートスタッフが作成します。行政書士としてのお客様対応に専念していただける環境が整っています。
従業員同士が相談できる、働きやすい環境を作っています。
相続の専門家として、行政書士有資格者に向けた相続セミナーも開催しております。
REQUIREMENTS 募集要項
| 職 種 | 行政書士アシスタント |
|---|---|
| 業務内容 |
行政書士アシスタントとして下記の補助業務 ・相続手続き ・遺言書作成 ・書類作成 ・申請書類の代理業務など |
| 勤 務 地 |
【東京・湘南・大阪・岡山・広島・高松オフィス】 ※履歴書に希望オフィスを記載ください※ 東京オフィス 渋谷区道玄坂1-15-3プリメーラ道玄坂324号 湘南オフィス 神奈川県藤沢市朝日町9-8 第一鈴重ビル603号 大阪オフィス 大阪市西区北堀江1-1-7 四ツ橋日生ビル1005号 岡山オフィス 岡山市北区富田町2-7-5 サンワビル401号 広島オフィス 広島市中区胡町4-28 胡町ビルディング5F 高松オフィス 高松市桜町2-15-41 ２F-202 |
| 雇用形態 |
契約社員 試用期間あり ３ヶ月 （試用期間中同条件） |
| 給 与 |
月給200,000円 ＊１年３か月後は正社員採用になります。 【正社員採用時】 昇給・賞与あり （但し会社業績と本人の実績・評価による） 転勤の可能性あり：会社の定めるオフィス 賃金締切日 月末 賃金支払日 翌月１５日 |
| 昇給・賞与 |
【昇給】 あり 【賞与】 なし |
| 通勤手当 |
自動車通勤の場合 距離に応じて支給 公共交通機関の場合 実費支給 上限15,000円 |
| 待遇・福利厚生 |
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| 勤務時間 |
フレックスタイム制 ７：００～２２：００ （標準労働時間 ９：００～１８：００）
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| 休日・休暇 |
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| 特記事項 | エントリーフォームから送信（職務経歴書必須）を行うか、履歴書（希望オフィスを記載）・職務経歴書・個人情報に関する同意書を郵送ください。 【送付先】〒683-0823 鳥取県米子市加茂町2丁目112 行政書士法人ＯＲＣＡ 人事部 宛 概ね１４日以内にお返事いたします。 |
FLOW 採用の流れ
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01
書類選考
エントリーフォームに入力し、履歴書（写真貼付）・職務経歴書ファイルを添付、個人情報の取扱いを確認いただき送信ください。
概ね14日以内にお返事いたします。 -
02
一次面接
応募頂いた書類を元に面接を行います。（Zooｍを使用してのリモート面接の可能性あり）
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03
二次面接
最終面接となります。これまでのご経験やご希望を元に採用に向けた条件調整を行います。
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04
労働条件通知、採用内定承諾書の郵送
郵便にて労働条件通知、内容ご確認の上承諾書をご返送いただきます。
ENTRY エントリーフォーム
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